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Excel-Standard

Einzelne Zellen bekommt KI in Excel meist hin. An der ganzen Arbeitsmappe scheitert sie: Formate werden uneinheitlich, Werte hart eingetragen statt gerechnet, vorhandene Formeln überschrieben. Der Excel-Standard gibt feste Regeln für Aufbau, Formatierung und Prüfung vor und lässt die KI zuerst klären, welche Art von Aufgabe überhaupt vorliegt. Heraus kommen Tabellen, die einheitlich aussehen, sich nachrechnen lassen und vor der Weitergabe geprüft sind.

Finanzen

Aufgabe einordnen

Zuerst wird geklärt, worum es geht: neue Mappe, Rohdaten aufbereiten, fremde Datei überarbeiten oder nur prüfen. Danach läuft nur der passende Ablauf.

Struktur setzen

Eingaben, Berechnungen und Ergebnisse bleiben getrennt. Jede Annahme steht in einer eigenen Zelle statt in der Formel, Formeln bleiben über die ganze Zeile gleich.

Einheitlich formatieren

Fester Farbcode für Eingaben, Formeln und Verweise, feste Zahlenformate, klare Kopf- und Summenzeilen. Farbe nur dort, wo sie etwas bedeutet.

Diagramme nach Regel

Der Diagrammtyp richtet sich nach der Aussage, der Titel benennt sie. Balken beginnen bei null, feste Farbreihenfolge, keine 3D-Effekte.

Am Ende prüfen

Sechs feste Prüfpunkte statt endloser Kontrollschleifen. Danach in wenigen Zeilen: was geändert wurde, welche Annahmen gesetzt sind, was offen bleibt.

Content

Content Übersicht minimiren

Beschreibung

Sorgt für einheitlichen Aufbau, einheitliche Formatierung und geprüfte Ergebnisse in Excel. Klärt zuerst, ob eine Arbeitsmappe neu entsteht, Rohdaten aufbereitet werden, eine bestehende Datei überarbeitet oder nur geprüft werden soll, und arbeitet dann den passenden Ablauf ab. Enthält Regeln für Struktur, Format und Diagramme sowie einen festen Prüfschritt vor der Weitergabe.

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name: excel-stand

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